Nhiều doanh nghiệp thắc mắc hóa đơn điện tử Sinvoice có những mẫu hóa đơn nào, có đủ theo quy định của cơ quan thuế để sử dụng hay không. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc đó cho bạn.
Điều kiện cần có trước khi sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel
- Đơn vị phải có giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế: Vì trên hóa đơn sẽ được tích hợp trực tiếp với Tổng cục thuế thông qua kiểm soát mã số thuế.
- Phải có chữ ký điện tử: Vì tất cả các giao dịch khi tiến hành xác nhận đều cần có chữ ký điện tử.
- Cần có cho mình một phần mềm bán hàng.
Ngoài 3 lưu ý trên đơn vị cần chú ý nhiều lưu ý khác trong thông tư về hóa đơn điện tử được ban hành của Bộ tài chính.
Cách thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên S-invoice
Thông thường việc thiết lập mẫu hóa đơn điện tử và biến nó trở thành mẫu hóa đơn được sử dụng hợp pháp và được công nhận các đơn vị cần phải tiến hành là thông qua 3 bước:
- Khởi tạo hóa đơn điện tử.
- Phát hành hóa đơn điện tử.
- Ký số vào mẫu hóa đơn và gửi mẫu hóa đơn đến Cơ quan thuế.
Sau khi hoàn thành và được cơ quan thuế chấp nhận => Hóa đơn điện tử đó sẽ trở nên hợp pháp. Từ đó, đơn vị bạn được phép áp dụng rộng rãi cho hoạt động kinh doanh của mình.
Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice thì hoàn toàn khác, bạn được hỗ trợ trực tiếp trong việc sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn. Hoặc có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn dành riêng cho đơn vị mình.
Mẫu hóa đơn có sẵn
Phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice của viettel có sẵn các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của tổng cục thuế: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… Các đơn vị có thể tùy chọn một mẫu hóa đơn phù hợp với ngành nghề của mình và sử dụng mà không cần lo lắng về việc nó có được công nhận hay không.
Mẫu hóa đơn tự thiết kế
Ngoài những mẫu có sẵn, S-invoice còn tích hợp nhiều công cụ tiện ích giúp bạn có thể tự tạo ra mẫu hóa đơn mà vẫn đúng theo các yêu cầu về thể thức của Tổng cục thuế. Cụ thể như sau:
- Phần mềm có sẵn một số mẫu hóa đơn thường dùng.
- Vào phần mềm sử dụng một số tính năng để thay đổi thông tin: Logo, chèn thương hiệu…
* Một số mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (Viettel S-Invoice):
Trên đây chỉ là một vài lưu ý nhỏ trong việc thiết lập và triển khai mẫu hóa đơn điện tử viettel trên phần mềm S-invoice. Với vài mẫu hóa đơn của S-Invoice và thông tin nêu ở trên đã giải đáp các thắc mắc và giúp lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp cho Doanh nghiệp mình.
