Chữ ký điện tử (hay còn gọi là chữ ký số) đã trở nên rất phổ biến đối với những người làm việc văn phòng, giúp thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp trong công việc và tạo ấn tượng với đối tác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo chữ ký điện tử vô cùng đơn giản với phần mềm Microsoft Office Word 2007.
1. Vài nét về Chữ ký điện tử và Chứng chỉ chữ ký
Chữ ký điện tử cũng có điểm giống như chữ ký thông thường, được tạo ra nhằm mục đích xác thực thông tin người kí.
Chữ ký điện tử được mã hóa để không trùng lặp hay giống với bất kì chữ kí điện tử nào và không bị thay đổi sau khi đăng kí.
Chứng chỉ chữ ký: Bạn bắt buộc phải có chứng chỉ chữ ký thì mới có thể tạo được chữ ký điện tử, nhằm chứng minh danh tính của bản thân. Khi bạn gửi tài liệu có chữ ký điện tử của mình, cũng chính là bạn đang gửi chứng chỉ và khóa công khai của mình kèm theo. Chứng chỉ đó được cấp bởi một cơ quan cấp chứng chỉ, và cũng có thể bị thu hồi khi phạm phải những điều trong quy định, giống như bằng lái hay các giấy tờ tùy thân khác.
Một số thông tin khác như quy định pháp luật, các loại chữ ký số và chứng thư số… Mời mọi người xem tiếp tại đây:
>> XEM THÊM: Doanh Nghiệp Cần Biết Gì Về Chữ Ký Số Và Chứng Thư Số?
2. Những tiêu chí đảm bảo của chữ ký điện tử:
· Tính toàn vẹn: Nội dung không được thay đổi kể từ lúc tạo chữ kí.
· Tính xác thực: Người kí phải được xác thực trước khi tạo được chữ kí.
· Không bị thoái thác: Chữ kí có tính ràng buộc, khi đã kí rồi thì chủ nhân chữ ký không thể phủ nhận trách nhiệm với chữ kí đó.
· Công chứng: Chữ ký trong Excel, Word, hoặc PowerPoint sẽ được một máy chủ dán thời gian bảo mật, vậy nên nó còn có tính hợp lệ như của dịch vụ công chứng trong một số trường hợp.
3. Cách tạo chữ kí điện tử bằng Microsoft Office Word 2007:
Bước 1:
Ở góc bên trái trên cùng của màn hình trong bản word, nhấn vào biểu tượng Microsoft Office Word 2007.
Bước 2:
Nhấn vào tab Prepare => Chọn Add a Digital Signature (Tạo một chữ ký điện tử mới).
Bước 3:
- Gắn USB Token vào máy tính, phần mềm sẽ tự động nhận được chữ ký điện tử mà bạn sắp tạo.
- Lựa chọn các dạng chữ ký điện tử có sẵn trong chương trình cho phù hợp nhất với ý muốn của bạn.
Bước 4:
Sau đó hộp thoại Sign sẽ hiện ra, bạn cần viết ra lý do ký vào văn bản (không bắt buộc).
Bước 5:
- Sau khi hiện ra cửa sổ “PIN Verification”, bạn nhập mật khẩu của thiết bị của USB Token.
- Sau đó bạn tiếp tục nhập Mật khẩu và Đăng nhập để hoàn thành đăng ký chữ ký điện tử bằng Word 2007.
Với những thao tác trong chưa đầy 2 phút, bạn đã có thể tạo cho mình một chữ ký điện tử ấn tượng và vô cùng tiện lợi cho công việc sau này rồi.
Ngoài ra, chứng thư số cũng rất quan trọng cần biết cách tạo, phân phối và sử dụng. Mời mọi người xem tiếp ở link sau:
Tổng hợp
