Giữa hàng chục các thương hiệu hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay (VNPT, Viettel, Thái Sơn, BKAV), khiến nhiều khách hàng lúng túng không biết nên chọn phần mềm dịch vụ hóa đơn điện tử thương hiệu nào để sử dụng. Dưới đây, sẽ là bài viết giới thiệu về phần mềm dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT cho các bạn hiểu rõ.
Ngoài ra, VNPT còn cung cấp dịch vụ chữ ký số VNPT.
>>Xem thêm: Giới thiệu về dịch vụ chữ ký số VNPT-CA
1. Lịch sử hoạt động:
Vào năm 2013, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice. Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán cước viễn thông giúp khách hàng dễ theo dõi, tra cứu chứng từ thanh toán mọi lúc mọi nơi.
Đến tháng 05/2017, việc triển khai Hóa đơn điện tử VNPT đã được VNPT Hà nội áp dụng tại các quận huyện: Cầu Giấy, Ba Đình, Tây Hồ, Nam/Bắc Từ Liêm, Hai Bà Trưng, Đống Đa, Long Biên, Hoàn Kiếm. Ngoài ra, khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT – Invoice đã lên đến hàng trăm đơn vị hiện nay, và tập trung chủ yếu tại các tập đoàn, doanh nghiệp nội địa trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Việc áp dụng thanh toán Hóa đơn điện tử của VNPT Hà nội thực hiện theo chủ trương của Chính Phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần đồng hành cùng phát triển Chính quyền điện tử.
2. Một số lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử do VNPT cung cấp
- Tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực trong việc đặt in và thông báo phát hành hóa đơn.
- Giảm chi phí in hóa đơn và chi phí vận chuyển qua bưu điện. Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử đến cho khách hàng qua email, hoặc tài khoản tra cứu hóa đơn qua Tin nhắn SMS.
- Giảm tối đa chi phí bảo quản, lưu trữ hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu.
- Giảm thiểu rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan.
3. Tính năng và ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử VNPT-INVOICE:
- Dễ dàng kết nối và tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn
- Hệ thống cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: Xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch hay xuất hóa đơn định kỳ theo lô.
- Dễ dàng triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn.
- Hệ thống có tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn.
- Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp.
Việc chuyển sang dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay, VNPT đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành và lưu trữ hóa đơn . Đồng thời nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24h/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử.
Với những thông tin về phần mềm dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT- VNPT Invoice ở trên, có thể giúp các bạn khách hàng đưa ra lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình.
Ngoài ra còn có một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác rất tốt để tham khảo ở VN
Tổng hợp
