Hiện nay, xu hướng chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sử dụng vì mới lần đầu làm quen với việc sử dụng hóa đơn điện tử. Và một trong những khó khăn đó chắc chắn phải kể đến vấn đề băn khoăn việc xuất hóa đơn điện tử có được phép xuất lùi ngày không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp băn khoăn này cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp người đọc vẫn chưa hình dung được cách thức hoạt động của hóa đơn điện tử, xin mời xem qua bài viết sau trước khi tiếp tục. Nếu đã rõ, xin vui lòng bỏ qua đường link sau.
Căn cứ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành quy định về hóa đơn điện tử:
Vào ngày 12/09/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP đưa ra quy định toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. Như vậy, thời hạn chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử không còn nhiều và nhiều cơ sở, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng doanh nghiệp vẫn còn nhiều thắc mắc về hóa đơn điện tử. Đặc biệt, nhiều câu hỏi về việc hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày được hay không khiến không ít doanh nghiệp thắc mắc.
Hóa đơn điện tử có thể lùi ngày xuất hóa đơn được không?
Căn cứ theo Mục a, Khoản 2, Điều 16, của Thông tư 39/2014/TT-BTC thì doanh nghiệp không được xuất hay lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm sẽ bị phạt, cụ thể:
- Đối với bán hàng hóa về ngày lập hóa đơn là thời điểm đưa chuyển quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu được hay chưa thu được tiền.
- Đối với cung ứng dịch vụ về ngày lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, bất kể đã thu được hay chưa thu được tiền. Trong trường hợp tổ chức thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn sẽ là ngày thu tiền.
- Đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình về ngày lập hóa đơn thì thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ đo hoặc đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình là ngày kết thúc thời gian quy ước. Lấy thời gian quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa – dịch vụ cung cấp căn cứ theo thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.
- Đối với xây dựng về ngày lập hóa đơn, thì thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng gọi là lắp đặt, bất kể đã thu được hay chưa thu được tiền.
Trong trường hợp, bàn giao từng hạng mục hoặc giao hàng nhiều lần, về công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn về trọng lượng, giá trị hàng hóa – dịch vụ được giao tương ứng.
Trong trường hợp, thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng của tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng thì ngày lập hóa đơn chính là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, người xuất khẩu tự tính điểm phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Tính thuế theo ngày tính doanh thu xuất khẩu chính là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
Trong trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ thường là tổ chức, cá nhân kinh doanh; hay cung cấp dịch vụ ngân hàng – chứng khoán, thì ngày lập hóa đơn sẽ được thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm theo bảng kê hoặc chứng từ khác có dấu xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động mua – bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Đối với việc bán dầu thô về ngày lập hóa đơn, thì phải thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính về khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù khác.
Trên đây là giải đáp cho những mặt hàng cơ bản thiết yếu trong cuộc sống mà cần phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong những trường hợp trên, thì khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử, có thể việc đó hơi nghiêm ngặt nhưng nó thể hiện hoạt động thực hiện của doanh nghiệp đều theo một quy trình thống nhất thực hiện hợp lý theo đúng pháp luật mà nhà nước ban hành.
Theo Điều 11, của Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính quy định về hành vi lùi ngày xuất hóa đơn điện tử hay hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Hóa đơn điện tử có một số quy định bắt buộc người sử dụng tuân theo. Nếu không như thế, cơ quan thuế rất khó khăn để kiểm soát hoạt động kê khai thuế và nộp thuế, hoàn thuế của các doanh nghiệp. Ở hướng ngược lại, doanh nghiệp cũng sẽ gặp phiền toái khi xử lý các sự cố ngoài ý muốn về thuế vì không hiểu biết rõ ràng. Hãy đọc thêm ở link sau, để làm rõ những vấn đề này. Nếu đã rõ rồi, xin vui lòng bỏ qua.
Có bắt buộc có chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử?
Trong trường hợp, người bán sẽ phải gửi văn bản đề nghị đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để được xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể ( theo công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016), nếu người bán xuất số lượng hóa đơn lớn và mong muốn được miễn tiêu thức hóa đơn chữ ký số của người mua trên hóa đơn.
Bài viết trên đã giải đáp băn khoăn của nhiều đơn vị, doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn điện tử về việc hóa đơn có thể xuất lùi ngày được hay không.
Những băn khoăn khác của doanh nghiệp về hóa đơn điện tử mà bạn cũng có thể đang quan tâm. Để có cái nhìn tường tận về những thắc mắc hóa đơn điện tử, xem thêm ở đây: 1. Có được đính kèm bảng kê khi xuất hóa đơn được không? 2. Điểm khác nhau giữa liên của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy 3. Chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có giá trị pháp lý không?
Tổng hợp
