Các bước Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết về việc thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
Các bước phát hành hóa đơn điện tử lần đầu. Tiếp nối loạt bài hướng dẫn về hóa đơn điện tử, mời mọi người tìm đọc thêm các bài viết bên dưới
. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử
. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử trong kê khai, hạch toán
. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót nhanh gọn và dễ dàng
. HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HÓA ĐƠN CHƯA PHÁT HÀNH Viettel
. Hướng dẫn tra và in hóa đơn tiền điện
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Mẫu văn bản ‘Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử’ ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Mẫu văn bản ‘Thông báo phát hành hoá đơn điện tử’ (Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Mẫu văn bản thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Mẫu hoá đơn (do nhà phân phối giải pháp cung cấp).
Lưu ý:
- Hai mẫu văn bản ‘Quyết định sử dụng hóa đơn’ và ‘hoá đơn’ -> bắt buộc phải là bản SCAN và đưa chung vào cùng 01 bản dưới dạng word (.doc)
- Cần phải có thêm một bản Thông báo phát hành dạng “ XML”
- Chữ ký số để ký điện tử.
Xem thêm một số thông tin chi tiết về chữ ký số tại link sau:
2. Tiến hành thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng:
Gồm 3 bước sau đây:
2.1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTTK:
- Trước tiên đăng nhập vào phần mềm HTKK:
Chọn Hóa đơn, rồi chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)
- Điền thông tin bắt buộc vào mục Thông báo phát hành, sau đó các bạn chọn mục “Kết xuất XML”.
2.2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng:
– Truy cập vào trang web nhantokhai.gdt.gov.vn (Lưu ý nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer để tránh sai sót xảy ra). Tiếp đến đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
– Tiếp đó, Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.
Lưu ý: Sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, thì Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử.
– Sau đó nhấn chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”, rồi Tiếp tục.
Sau khi đăng ký xong thì các bạn phải Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Click vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”
Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như nộp Tờ khai thuế GTGT vậy.
2.3. Nộp các mẫu văn bản qua mạng:
Phải SCAN các mẫu văn bản cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong File Word.
- Sau khi tiến hành nộp các mẫu văn bản xong Thông báo phát hành hóa đơn trên trang web nhantokhai.gdt.gov.vn các bạn vào mục:
- Tra cứu, sau đó chọn TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn
- Tiến hành đính kèm file Word vào bản Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng. Chọn file Word hóa đơn mẫu để nộp -> Và Ký nộp là xong.
Chú ý:
– Sau 2 ngày kể từ ngày nộp, phải kiểm tra hóa đơn đã được phát hành chưa, để sử dụng.
– Để kiểm tra xem bạn đã được cho phép sử dụng chưa thì tiến hành Truy cập vào trang web .Có đầy đủ thông tin thì hóa đơn được phép sử dụng. Còn nếu chưa có kết quả, thì bạn phải in bản cứng để nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.
Nộp thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn điện tử thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn thôi.
Thực hiện như hướng dẫn trên là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công. Để đảm bảo chắc chắn thông tin của bạn đã được cơ quan thuế chấp thuận. Sau 2 ngày nộp thông báo phát hành, bạn hãy kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
Để có hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp cần công cụ phần mềm hóa đơn điện tử, vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp phải đăng ký với tổ chức cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng.
Những nhà cung cấp chữ ký số tốt nhất ở Việt Nam tại link sau:
Tổng hợp
