Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với các bạn về vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan điện tử, như cách tra cứu và in mã vạch. Để có thể thông quan một lô hàng xuất khẩu hay nhập khẩu thì loại chứng từ cần thiết là tờ khai hải quan.
Hiện nay, các tờ khai đều được khai báo trên phương tiện điện tử, cụ thể là trên phần mềm khai báo hải quan ECUS. Ngay cả cơ quan hải quan cũng xử lý dữ liệu điện tử nên chúng ta hay gọi là tờ khai hải quan điện tử.
Tờ khai hải quan điện tử là gì?
a. Thủ tục hải quan (Customs procedure)
Hiểu đơn giản thế này, các doanh nghiệp phải thực hiện việc khai báo tờ khai hải quan, các số liệu và chứng từ được nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS để làm thủ tục thông quan 1 lô hàng qua biên giới.
Sau đó, qua internet tờ khai sẽ được truyền đến cơ quan hải quan, tiếp nhận và xử lý số liệu như kiểm tra, cấp số, phân luồng thông qua hệ thống tự động điện tử. Cuối cùng, bạn sẽ xuất tờ khai từ phần mềm ra để làm thủ tục thông quan tại chi cục.
b. Tờ khai hải quan điện tử (Customs declaration form)
Tờ khai hải quan là 1 form tờ khai được thiết kế sẵn theo quy định của pháp luật hải quan. Trong đó, người khai hải quan phải khai báo đầy đủ theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
• Export Customs Declaration: Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Import Customs Declaration: Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hình ảnh của một tờ khai hải quan điện tử:
Cách in tờ khai hải quan từ phần mềm
Trên phần mềm ECUS, chọn mục Quản lý tờ khai. Sau đó, nhấn In tờ khai thực hiện theo hướng dẫn
Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan
Căn cứ Công văn 8155/TCHQ-VNACCS thì doanh nghiệp tiếp tục khai hải quan bình thường. Sau khi khai báo thành công, tiếp tục khai bổ dung danh sách container bằng cách sử dụng chức năng “Khai báo container” . Thực hiện như vậy, hàng hóa qua khu vực giám sát sẽ nhanh chóng, thuận tiện hơn cho doanh nghiệp và hải quan.
Hướng dẫn 2 cách lấy mã vạch tờ khai
Cách 1: Tiến hành lấy mã vạch ngay trên phần mềm Ecus
Bước 1: Vào tab KẾT QUẢ XỬ LÝ TỜ KHAI
Bước 2: Chọn mục Lấy danh sách container của tờ khai. Sau đó, nhấn vào mục Lấy danh sách container của tờ khai
Bước 3: Chọn mục GHI
Bước 4: Nhấn nút LẤY THÔNG TIN và chọn Lấy thông tin
Bước 5: Nhấn nút XNKB. Tiếp tục chọn XNKB đến khi nào có giao hiện như hình dưới đây thì chọn IN, hệ thống sẽ xuất ra mã vạch
Cách 2: Lấy mã vạch trên website hải quan
Bước 1: Truy cập trang web https://www.customs.gov.vn.
Sau đó, chọn mục In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng.
Bước 2: Điền đầy đủ các nội dung yêu cầu
- Mã doanh nghiệp
- Số tờ khai
- Mã hải quan
- Ngày tờ khai
Sau đó, click chọn LẤY THÔNG TIN sẽ ra được mã vạch
Bên dưới đây là vạch của tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Lưu ý: Bạn chỉ được in mã vạch khi tờ khai hải quan thông quan hoặc được hải quan đồng ý giải phóng hàng hóa
Với hướng dẫn thực hiện việc tra cứu và in mã vạch cho tờ khai hải quan điện tử xuất nhập khẩu có thể giúp các bạn thực hiện nhanh chóng và đúng theo quy định, tránh sai sót.
