Trong kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ, một số đơn vị kinh doanh có thể bị buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Vì thế, những thông tin cụ thể về các trường hợp này được đề cập chi tiết trong Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 của Bộ Tài chính.
Trường hợp chính bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Những đơn vị kinh doanh thuộc diện buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 15, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Cùng với đó, theo Khoản 4, Điều 15 của Bộ Tài chính có hướng dẫn cụ thể về vấn đề này.
Căn cứ theo Thông tư 68/2018/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Bộ Tài chính đã đưa ra hướng dẫn chi tiết. Theo đó, các trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế gồm:
- Đơn vị kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Đơn vị kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.
- Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện quyết định cưỡng chế nợ thuế.
Ngoài 4 trường hợp trên, các trường hợp sau đây cũng bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
- Có hành vi bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Có hành vi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cho mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
- Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh khi phát hiện doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào kết quả kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp thành lập nhằm mục đích mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Đồng thời cơ quan thuế ban hành quyết định thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
Theo Điều 22, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 15, Thông tư 68/2019/TT-BTC thì trong các trường hợp, đơn vị buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Như trong trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Đơn vị kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Đơn vị kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.
- Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện quyết định cưỡng chế nợ thuế.
- Các trường hợp khác theo quy định của Bộ tài chính.
Các trường hợp đã nêu ở trên không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua.
Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.
Với những thông tin cung cấp ở trên về các trường hợp sẽ bị cơ quan thuế buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh cần chú ý thực hiện đúng quy định theo Thông tư của Bộ tài Chính đã ban hành.
