Các mẫu hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến ở hầu hết các Doanh Nghiệp, ngoài những ưu điểm nổi bật mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại thì cũng có chút khó khăn trong những bước đầu sử dụng. Trong đó tiêu thức ghi trên hóa đơn điện tử là vấn đề mà doanh nghiệp còn gặp nhiều vướng mắc.
Từ hóa đơn giấy sang áp dụng hóa đơn điện tử, chắc hẳn nhiều doanh nghiệp và người sử dụng vẫn còn nhiều thắc mắc trong việc nhận diện hóa đơn điện tử hợp lệ.
Quy định về tiêu thức của hóa đơn
Căn cứ Điểm d Khoản 1 Điều 6 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC, ngày 14/03/2017 ra quy định cụ thể về nội dung của hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn điện tử bắt buộc đảm bảo phải có: Thông tin sản phẩm; Đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; nội dung thành tiền phải ghi bằng số và chữ.
Đối với hóa đơn GTGT, nội dung cũng giống như trên, nhưng phải thêm thông tin thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán ghi bằng số và bằng chữ. Khi đó nội dung “đơn giá” chỉ là giá tiền chưa có thuế GTGT.
Theo Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định: tiêu thức số thứ tự, thông tin sản phẩm, thành tiền ghi theo thứ tự tên sản phẩm bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Đối với trường hợp hóa đơn tự in hoặc đặt in, được lập bằng máy tính sẽ không cần phải gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn (nếu có).
Lưu ý một số quy định về tiêu thức chữ ký bên mua, bên bán:
Để tránh trường hợp hiểu sai về nội dung trên hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần lưu ý về chỉ tiêu của các tiêu thức:
- Phải có chữ ký điện tử lên hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật của người bán; thông tin thời điểm lập và gửi hóa đơn. Trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán thì chữ ký điện tử cần phải theo quy định pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, thì cần chấp hành tốt pháp luật thuế, Tổng Cục Thuế sẽ xem xét cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không cần thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.
- Trong trường hợp người mua không phải hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa 2 bên bán và mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán,… thì người bán cần lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, và trên hóa đơn điện tử không cần thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
- Trong trường hợp hóa đơn điện nước, dịch vụ ngân hàng, dịch vụ viễn thông chính là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không cần thiết phải có chữ ký người mua và đóng dấu của người bán.
- Trường hợp hóa đơn điện tử thuộc ngành dịch vụ như vé ca nhạc, vé xem phim, dịch vụ chăm sóc khách hàng thì không cần thiết phải có tiêu thức đơn vị tính.
Chữ ký số có những điều kiện quy định pháp luật cần phải tuân thủ như sau:
Luôn sẵn sàng giải quyết vướng mắc cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp và cơ quan thuế thì hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích. Hóa đơn điện tử giúp giảm nhiều chi phí cho việc in ấn, hóa đơn, vận chuyển, tiết kiệm thời gian tạo – lập hóa đơn. Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn giấy dễ bị mất, hỏng, rách, cháy hơn là sử dụng hóa đơn điện tử.
Một số điểm khác biệt giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử có thể kể đến là liên của hóa đơn. Xem thêm tại bài viết sau:
Các cơ quan thuế luôn nỗ lực đẩy mạnh tuyên truyền sử dụng và lợi ích của hóa đơn điện tử cho người dân. Đáp ứng thực hiện chính phủ điện tử một cách hiệu quả, hiện đại hóa các thủ tục hành chính. Ngoài ra, các cơ quan thuế cũng đề xuất ra những sửa đổi và bổ sung thêm quy định về hóa đơn điện tử.
Cơ quan thuế sẵn sàng lắng nghe, giải đáp những vướng mắc, vấn đề còn tồn đọng để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp. Cho tham gia những cuộc tập huấn, được hướng dẫn thực hiện loại hóa đơn này thông qua các công văn, văn bản.
Không chỉ vậy, các doanh nghiệp cũng nên cần chuẩn bị sẵn sàng cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho các lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình mẫu hóa đơn phù hợp.
Xem thêm Top 5 các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại VN hiện nay
Tổng hợp
Comments 5