Từ ngày 01/7/2019, Tổng công ty Dầu Việt Nam – CTCP (PVOIL) chính thức áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là quyết tâm rất cao của Ban Lãnh đạo PVOIL thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Lợi ích sử dụng hóa đơn xăng điện tử
Như các bạn đã biết rằng hóa đơn điện tử có lợi ích trong nhiều ngành nghề chủ yếu là kinh doanh. Vậy với ngành xăng dầu phổ biến như hiện nay thì hóa đơn điện tử có lợi ích gì?
Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp:
- Góp phần minh bạch công tác quản trị, quan hệ khách hàng, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng.
- Tiết kiệm chi phí giấy, mực in, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ hóa đơn…
- Tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý, tra cứu, lưu trữ và trong việc quyết toán thuế so.
- Hóa đơn được lưu trữ dữ liệu điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp trong vòng 10 năm.
- Tránh được rủi ro như mất, hỏng và dễ dàng chuyển, nhận qua mạng như email, SMS…
- Cơ quan quản lý Nhà nước sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát.
Ngoài ra, việc triển khai hoá đơn điện tử bán lẻ xăng dầu sẽ ngăn chặn nạn kinh doanh xăng dầu lậu, minh bạch hóa quá trình kinh doanh bán lẻ xăng dầu.
PVOIL thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
Nhận thức rõ ràng về hóa đơn điện tử
Việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu đến từ cơ quan quản lý nhà nước, mà còn là yêu cầu từ phía bản thân doanh nghiệp để quản lý và phục vụ khách hàng tốt hơn. PVOIL đã chủ động tiến hành triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống trên cả nước.
Trong thời gian qua, một số đơn vị của PVOIL đã sớm áp dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế địa phương. Tuy nhiên, việc triển khai riêng lẻ, chưa có sự đồng bộ về hạ tầng công nghệ, dẫn đến việc không tương thích, gây khó khăn trong kết nối.
Tạo ra một mô hình hóa đơn điện tử phù hợp cho Tổng công ty
Do đó, PVOIL đã nghiên cứu và chọn lựa mô hình phù hợp:
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, cung cấp giải pháp đồng bộ và cơ sở dữ liệu tập trung.
- Đào tạo cho cán bộ chuyên môn, triển khai và hướng dẫn hỗ trợ khách hàng sử dụng Hóa đơn điện tử.
- Xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn của hệ thống quản lý chất lượng.
- Đảm bảo khai thác hiệu quả, an toàn và bảo mật hệ thống quản lý thông tin hóa đơn điện tử của PVOIL.
Từ ngày 01/07/2019 PVOIL và các Đơn vị trực thuộc vận hành chính thức hệ thống hóa đơn điện tử. Căn cứ vào lộ trình chuyển đổi, sau ngày 01/7/2019, các Đơn vị thành viên PVOIL tiến hành:
- Đăng ký Cục thuế;
- Triển khai đào tạo nội bộ và áp dụng hóa đơn điện tử;
=> Tiến tới thống nhất áp dụng hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống PVOIL.
Đặc biệt, việc tập hợp hóa đơn và chuyển phát đến tay khách hàng theo hình thức hóa đơn giấy vẫn đang là một rào cản đối với chương trình PVOIL Easy (hình thức thanh toán mua xăng dầu không dùng tiền mặt, không dùng thẻ tín dụng).
Vì vậy, Hóa đơn điện tử là giải pháp hiệu quả để khắc phục hạn chế này, góp phần khuyến khích khách hàng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ mới của PVOIL.
Như vậy, đã có thêm nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau đã ý thức được lợi ích dài lâu của hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp nên tiến hành áp dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng trước khi đến hạn thời gian chuyển đổi.
